J'ai testé Axonaut pendant deux mois dans le cadre d'un accompagnement d'une PME de services (12 salariés, secteur conseil). L'objectif : remplacer un patchwork de fichiers Excel, de factures Word et d'un CRM artisanal. Voici ce que j'en pense vraiment.
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Axonaut, c'est quoi exactement ?
Axonaut est un ERP (Enterprise Resource Planning) français créé en 2017, conçu spécifiquement pour les TPE et PME de moins de 50 personnes. Là où un logiciel comme SAP ou Sage Entreprise cible les grandes structures avec des budgets conséquents, Axonaut veut proposer toute la puissance d'un ERP à un tarif accessible.
Son périmètre fonctionnel est impressionnant pour une solution de cette gamme de prix :
- CRM (contacts, opportunités, pipeline commercial)
- Devis et facturation
- Gestion de projets et suivi du temps
- Comptabilité (journaux, TVA, exports)
- Ressources humaines (congés, notes de frais)
- Ticketing support client
Le tout dans une interface unifiée, en français, hébergée en France.
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Ce que j'ai testé pendant 2 mois
Le CRM : fonctionnel et sans fioriture
Le module CRM d'Axonaut fait l'essentiel proprement. On gère des contacts (prospects, clients, fournisseurs), on crée des opportunités commerciales avec un pipeline visuel de type Kanban, et on consigne les échanges dans un historique chronologique.
Ce qui m'a convaincu :
- La fiche contact centralise tout : devis, factures, emails, notes, projets associés
- L'import/export CSV est simple
- L'intégration avec les emails (synchronisation IMAP) fonctionne bien
Ce qui m'a manqué :
- Pas d'automatisations marketing natives (pas de séquences d'emails, pas de scoring de leads)
- L'interface Kanban du pipeline est moins fluide que Pipedrive ou HubSpot
Pour une TPE qui veut simplement suivre ses prospects et clients sans avoir besoin d'un outil marketing avancé, c'est largement suffisant.
La facturation : complète et conforme
C'est clairement l'un des points forts d'Axonaut. On crée un devis en quelques minutes depuis une fiche prospect, on le transforme en facture en un clic, et on suit les encaissements dans un tableau de bord clair.
Points forts :
- Gestion des acomptes, avoirs, factures récurrentes
- Relances automatiques configurables (J+15, J+30...)
- Export vers les formats comptables standards
- Conformité Chorus Pro (facturation fournisseurs de l'État)
- Signature électronique des devis intégrée
À noter : La personnalisation des modèles de documents est limitée. Les templates proposés sont corrects mais si vous avez des exigences graphiques fortes, vous serez frustrés.
La gestion de projets : le vrai atout
C'est là qu'Axonaut se démarque réellement. Chaque projet peut être lié à un client, un devis, une facturation. Le suivi du temps est intégré (les collaborateurs saisissent leurs heures directement), ce qui permet de calculer la rentabilité réelle de chaque projet en temps réel.
- Création de tâches et sous-tâches avec assignation
- Suivi des heures passées vs heures budgétées
- Calcul automatique de la marge par projet
- Planning par collaborateur
Pour une société de services facturant en régie ou au forfait, c'est une fonctionnalité très précieuse.
La comptabilité : pour les petites structures
Axonaut n'est pas un logiciel comptable professionnel au sens où Sage Comptabilité l'entend. Mais il intègre des fonctions suffisantes pour les TPE :
- Journaux comptables automatiquement alimentés par les factures
- Déclaration de TVA facilitée
- Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) pour votre expert-comptable
- Tableau de bord de trésorerie
Pour les PME avec un comptable externe, Axonaut simplifie considérablement la transmission des données.
Les RH : basique mais utile
Le module RH couvre les congés (demande et validation), les notes de frais (avec photo de justificatifs) et un annuaire des collaborateurs. Pas de gestion de paie intégrée, mais pour une petite structure, c'est souvent suffisant pour structurer l'information RH.
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Tarifs Axonaut
| Formule | Prix | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Solo | 39,99 €/mois | 1 utilisateur |
| Équipe | 59,99 €/mois | Jusqu'à 5 utilisateurs |
| Business | 99,99 €/mois | Jusqu'à 15 utilisateurs |
| Entreprise | Sur devis | +15 utilisateurs |
Prix HT, engagement mensuel. Réduction de 20 % en cas d'engagement annuel.
Essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire requise.
Par rapport à des solutions équivalentes sur le marché, Axonaut est très compétitif. Pour une équipe de 5 personnes, 60 €/mois pour un ERP complet est difficilement concurrençable en France.
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Points forts et points faibles résumés
Ce qu'Axonaut fait bien :
- Tout centraliser dans un seul outil sans coût excessif
- Lier devis, projets, factures et suivi du temps de façon cohérente
- Interface en français, support réactif basé à Toulouse
- Données hébergées en France (RGPD)
- Idéal pour les sociétés de services (conseil, agences, ESN)
Les limites à connaître :
- Pas d'automatisations marketing (emailing, workflows)
- Personnalisation graphique des documents limitée
- Moins adapté aux activités de vente pure ou e-commerce
- Les intégrations tierces (Slack, Zapier, API) existent mais restent moins riches qu'un HubSpot
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Axonaut vs les alternatives
| Critère | Axonaut | Sellsy | Monday.com | Pipedrive |
|---|---|---|---|---|
| ERP complet | Oui | Partiel | Non | Non |
| Prix | ++ | + | ++ | + |
| CRM | Correct | Excellent | Basique | Excellent |
| Projets + temps | Excellent | Non | Oui | Non |
| Compta | Basique | Non | Non | Non |
| Origine | France | France | Israël | Estonie |
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Comment choisir entre Axonaut et ses concurrents ?
Choisissez Axonaut si :
- Vous êtes une société de services (consulting, agence, bureau d'études)
- Vous avez besoin de suivre la rentabilité de vos projets
- Votre budget est limité et vous voulez tout-en-un
- Vous travaillez avec un expert-comptable externe
Regardez ailleurs si :
- Vous avez besoin d'automatisations marketing avancées → HubSpot
- Votre activité est 100 % commerciale sans gestion de projets → Pipedrive
- Vous avez plus de 50 salariés → Sage ou un ERP de niveau supérieur
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Verdict
Après 2 mois d'utilisation intensive, Axonaut m'a convaincu pour son usage cible : la TPE de services qui cherche un ERP complet sans exploser son budget.
La force d'Axonaut est de proposer CRM + facturation + projets + comptabilité de base dans un outil cohérent, en français, pour moins de 100 €/mois pour toute une équipe. C'est rare sur le marché.
Les limites sont réelles (pas de marketing automation, personnalisation limitée) mais elles sont cohérentes avec la cible visée. Pour une agence de conseil, une ESN ou un cabinet de services de 3 à 20 personnes, Axonaut est un excellent choix en 2025.
Note globale : 4,3/5